Sådan opnår du bedre trivsel i dit team

Sådan opnår du bedre trivsel i dit team

Det kan være altoverskyggende, når man som leder oplever samarbejdsvanskeligheder i ens team eller afdeling. Når arbejdspladsen er blevet en kampplads med hvad dertil hører af mistrivsel, ineffektivitet og sænket kvalitetsniveau. Men fortvivl ej, der er hjælp at hente.

Vejen til det gode samarbejde….

… er ikke altid ligetil. Men min erfaring er, at hvis viljen er der, så kan man nå langt med en åben og ærlig dialog om, hvad der skaber frustration i det daglige samarbejde, og en forventningsafstemning af, hvad der skal til for at opnå det samarbejde og den teamkultur, man ønsker.

Interne stridigheder fylder meget, ikke kun for dem, der er involveret, men ofte også for resten af afdelingen – og for lederen. En arbejdsplads kræver samarbejde for at kunne fungere. Alle parter er afhængige af hinanden og fungerer bedst i fællesskab. Derfor er det vigtigt at handle, når samarbejdet ikke fungerer.

Jeg anbefaler…

… at du afsætter tid til en samarbejdsworkshop og involverer HR eller en ekstern sparringspartner. Samarbejdsvanskeligheder kan være en svær ’nød at knække’, og det er ingen skam at bede om hjælp. Det er til gengæld vigtigt, at du viser handling som leder.

4 skridt til at skabe bedre trivsel i dit team

Jeg har hjulpet mange teams i mål med et bedre samarbejde, og på baggrund af mine erfaringer vil jeg anbefale følgende

1. Kend din kollega - på ny

Start forfra med at lære hinanden at kende. Der er forskel på at opleve en kollega som detaljeorienteret fremfor bureaukratisk, eller udadvendt fremfor opmærksomhedskrævende.
Når teamet præsenteres for hvor forskellige, men også spændende, de hver især er, opstår grundlaget for en ny forståelse af hinanden.
Her kan man med fordel bruge personprofiler som udgangspunkt for dialogen.
2. Afdæk frustrationer

Tal åbent og ærligt om, hvad der frustrerer i teamet.
Hvad fungerer godt i samarbejdet? Og hvad fungerer ikke?
Bevar den gode tone, respekter hinanden, men vigtigst af alt lyt til dine medarbejdere.

3. Skab fælles leveregler

Fælles leveregler eller spilleregler i teamet kan være med til at skabe synergi og understøtte udviklingen af ”vi-følelsen” i teamet.
Selve processen, hvor alle er med til at danne teamets leveregler er vigtig for at sikre ejerskab og accept.
Eksempel på leveregler:
– Vi holder konstruktive møder med dagsorden
– Vi forventningsafstemmer løbende og prioriterer i fællesskab
– Vi holder daglig ”kaffestatus”
4. Vis vejen som leder

Du skal være nærværende i og med dit team. Lyt til hvad der bliver sagt.
Du skal påtage dig ansvaret for processen og signalere, at du mener det. Og så skal du fremfor alt være vedholdende og tålmodig.
Og du skal sørge for, at der følges op på de udfordringer, der måtte komme frem i processen samt på de fælles leveregler og understøtte, at de ”lever” i hverdagen.
Uden opfølgning vil levereglerne hurtigt blive overflødige og glemt. Følg fx op løbende på teammøder, som en fast del af agendaen.

Hvis du oplever samarbejdsvanskeligheder
i dit team eller blot har brug for sparring
om trivsel og samarbejde,
så vil jeg meget gerne hjælpe dig.

Kontakt mig for en uforpligtende snak

byadmin/1. juli 2021/inHR, Ledelse, Samarbejde