Case: Når HR-afdelingen har brug for ekstra kapacitet
HR-support i forbindelse med opkøb og integration
Selv en stor og professionel HR-organisation kan få brug for ekstra kapacitet, når virksomheden står over for en større forandring. Opkøb, fusioner, organisationsændringer og andre transformationsprocesser stiller ofte store krav tilHR på kort tid. Samtidig skal den daglige HR-drift fortsætte, og medarbejdere og ledere skal opleve en ordentlig og sammenhængende proces. En opsigelse, længerevarende sygdom eller barsel i HR-afdelingen kan også skabe et midlertidigt behov for ekstra ressourcer.
I andre tilfælde kan en periode med mange rekrutteringer, personalesager, opsigelsesrunder eller andre krævende opgaver gøre det nødvendigt at tilføre ekstra kapacitet i en kortere periode. I sådanne situationer kan det være en fordel at tilføre en erfaren HR-ressource udefra.
Det giver organisationen mulighed for hurtigt at tilføre de nødvendige kompetencer og fastholde fremdriften, uden at de eksisterende HR-medarbejdere bliver overbelastede.
Case
Krydsfelt HR blev tilknyttet en stor international virksomhed i forbindelse med opkøbet af en anden stor international virksomhed. Vi indgik som en del af den eksisterende HR-organisation og tog rollen som Work Stream ansvarlige for HR i integrationsprojektet.
Opgaven omfattede både integrationen af medarbejderne i de danske enheder og samarbejdet med det internationale integrationsteam. Vi arbejdede tæt sammen med tilsvarende ansvarlige for blandt andet Finance, Procurement, Sales og Marketing og var dermed en integreret del af det samlede integrationsarbejde.
En del af opgaven var at analysere og sammenligne medarbejdernes ansættelsesvilkår i de to virksomheder og finde løsninger på forskellene.
Vi samarbejdede med HR-afdelingen i den afgivende virksomhed om overdragelse af HR masterdata og om at skabe overblik over medarbejdernes vilkår. Samtidig arbejdede vi tæt sammen med ledere, særligt i den opkøbte virksomhed, om kommunikationen til medarbejderne for at skabe klarhed og minimere usikkerhed i en periode med store forandringer. Som en del af processen udarbejdede vi nye ansættelseskontrakter og stod for kommunikationen omkring de nye vilkår.
Opgaven krævede både HR-faglig indsigt, projektledelse og evnen til at navigere i en kompleks international organisation. Krydsfelt HR kunne træde direkte ind i organisationen, tage ansvar for en centralt work stream og drive processen fremad i tæt samarbejde med både den lokale HR-organisation, ledelsen og det internationale integrationsteam.